Regulamin współpracy z firmą Audacia Sp. z o.o.
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z portali internetowych należących do firmy Audacia Sp. z o.o. oraz ofert przedstawianych w publikacjach drukowanych

§ 1 - POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisów internetowych należących do firmy Audacia Sp. z o.o. oraz ofert przedstawianych w publikacjach drukowanych. Poprzez złożenie zamówienia przez Zamawiającego Regulamin staje się integralną częścią zawartej Umowy o emisje reklamy (reklam) lub innych świadczeń reklamowych.
2. Właścicielem serwisów i wydawcą publikacji drukowanych jest Firma Audacia z siedzibą w Gdańsku na ulicy Wały Piastowskie 1/1508 zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0000610578
3. Użyte w niniejszym Regulaminie określenia mają następujące znaczenie:
Firma Audacia lub Operator – Audacia Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku ul. Wały Piastowskie 1/1508 zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000610578
Serwis internetowy – strony www należąca do Firmy Audacia.
Zamawiający lub Klient – osoba lub spółka posiadająca działalność gospodarczą przesyłająca zamówienie zamieszczająca treści informacyjne i promocyjne w serwisach internetowych i/lub publikacjach drukowanych.
Materiał informacyjny – tekst, obrazy, odsyłacze (linki) lub jakiekolwiek inne dane przekazane Firmie Audacia za pomocą odpowiedniej procedury elektronicznej i oznaczone jako mające być zamieszczone na portalach i/lub w materiałach drukowanych
Komentarz – tekst, obrazy, odsyłacze (linki) lub jakiekolwiek inne dane przekazane Firmie Audacia za pomocą odpowiedniej procedury elektronicznej i oznaczone jako mające zostać automatycznie umieszczone na portalach i/lub publikacjach drukowanych
Zamówienie - przesłanie drogą elektroniczną, faxem, listem lub sms-em potwierdzenia zakupu usługi lub produktu sprzedawanego przez Firmę Audacia za cenę wskazaną w potwierdzeniu zakupu wysłanym do klienta przez pracownika Firmy Audacia. Zamówienie powinno zawierać co najmniej imię i nazwisko oraz słowo potwierdzające zakup produktu lub usługi.
4. Korzystanie z Serwisów internetowych w inny sposób niż w ramach dozwolonego użytku nie jest dopuszczalne bez zgody wszystkich podmiotów, którym przysługują prawa do elementów Serwisu, w tym bez zgody Firmy Audacia.
5. Zabronione jest przekazywanie do Serwisów internetowych materiałów zawierających treści sprzeczne z prawem, w tym naruszające prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie lub dobra osobiste, lub sprzeczne z dobrymi obyczajami.
6. Firma Audacia nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość zamieszczonych w Serwisach internetowych i publikacjach drukowanych materiałów dostarczonych przez klienta.
7. Firma Audacia nie ponosi odpowiedzialności za skutki awarii Serwisów internetowych, a w szczególności za ewentualną utratę przechowywanych w nim danych.
8. Zmiany niniejszego Regulaminu mogą zostać dokonane przez Firmę Audacia w każdym czasie i wchodzą w życie z chwilą ich udostępnienia na stronach Serwisów internetowych, ze skutkiem co do umów zawartych po wejściu w życie zmian Regulaminu.

§ 2 - POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
1. Zamawiający oświadcza, iż podane przez niego dane osobowe i dane firmy są prawdziwe oraz wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez Firmę Audacia swoich danych osobowych oraz danych firmy, w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do korzystania z usług Serwisu internetowego i/lub publikacji drukowanych oraz do korzystania przez Firmę Audacia z udzielonej mu przez Użytkownika licencji niewyłącznej.
2. Zamawiający akceptuje niniejszy Regulamin, a w szczególności jego postanowienia o charakterze umownym regulujące stosunek między Klientem a Firmą Audacia oraz zobowiązuje się do przestrzegania prawa przy korzystaniu z Serwisów internetowych i/lub publikacji drukowanych, w szczególności do przestrzegania autorskich praw majątkowych oraz praw wynikających z rejestracji wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych i przemysłowych innych osób, a także do poszanowania dóbr osobistych osób trzecich i Firmy Audacia oraz poszanowania dobrych obyczajów. Zamawiający oświadcza, że przekazując jakiekolwiek materiały w chwili przesyłania będzie posiadał pełne prawo do ich wykorzystywania i udostępniania osobom trzecim a w szczelności, że nie będzie w tym zakresie naruszał praw osób trzecich.
3. Zamawiający może nie wyrazić zgody na przetwarzanie i wykorzystywanie przez Operatora danych osobowych oraz innych danych handlowych udostępnionych w związku z Rejestracją w celach reklamy, promocji, w celach statystycznych oraz do badania rynku, a także zachowań i preferencji Użytkowników. W tym celu do zamówienia Klient powinien dopisać sformułowanie „Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych” Powyższe nie dotyczy przetwarzania takich danych w zakresie niezbędnym dla wykonania Umowy oraz dla celów podatkowych.
4. Przesyłając drogą elektroniczną lub faxem lub listem potwierdzenie zamówienia Klient wyraża zgodę na otrzymywanie na adres e-mail z którego zostało wysłane potwierdzenie zamówienia komunikatów dotyczących bieżącej działalności Serwisów internetowych, publikacji drukowanych należących do Firmy Audacia oraz jej Klientów. Powyższe nigdy nie będzie traktowane jako tzw. niezamówiona informacja handlowa”.
5. Klient w każdej chwili może zrezygnować z otrzymywania komunikatów o których mowa w pkt. 4 §.2 wysyłając na adres rezygnacja@bizneskonferencje.pl informacji o treści „rezygnacja”. E-mail musi być wysłany z adresu który ma być usunięty z bazy odbiorców komunikatów.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości danych podanych przez Klienta przy zamówieniu, Firma Audacia zastrzega sobie prawo ograniczenia Klientowi możliwości korzystania z Serwisów internetowych do czasu uprawdopodobnienia przez Klienta, iż podał on prawdziwe dane. Firma Audacia wskaże Klientowi sposób uprawdopodobnienia danych za pomocą wiadomości przesłanej na adres e-mail podany przez Klienta podczas zamówienia.
7. Firma Audacia zastrzega sobie prawo uprzywilejowania niektórych Zamawiających przez przyznanie im w pewnym zakresie swobody w redagowaniu i zamieszczaniu Materiałów w Serwisach internetowych i/lub publikacjach drukowanych, przyznaniu im legitymacji prasowych, nagród pieniężnych lub rzeczowych, uprawnień do usuwania Komentarzy lub wpisów na forum dostępnym w Serwisach internetowych. Firma Audacia może cofnąć przyznane uprawnienia bez uzasadnienia w każdym czasie, bez dodatkowego powiadamiania.
8. Do stosunków między Firmą Audacia a Zamawiającym stosuje się prawo polskie.
9. W razie jakichkolwiek sporów wynikających ze stosunków między Firmą Audacia a Zamawiającym sądom polskim przysługuje jurysdykcja krajowa wyłączna. Sądem właściwym dla rozpatrywania wszelkich sporów wynikających z umowy jest Sąd Rejonowy w Gdyni, VI Wydział Gospodarczy.


§.3 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający usługi w serwisach internetowych zobowiązany jest do:
1. Przestrzegania przepisów prawa przy korzystaniu z Serwisów internetowych, w szczególności przepisów ustawy Prawo prasowe, kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, prawa własności przemysłowej.
2. Przesłania materiałów do stworzenia prezentacji internetowej lub podanie Firmie Audacia drogą e-mailową informacji szczegółowych o możliwości korzystania z materiałów umieszczonych na stronie WWW Zamawiającego lub innym w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. Za moment złożenia zamówienia poczytuje się – otrzymanie e-maila, faksu, listy lub sms-a z danymi Zamawiającego.
3. Zamawiający, który nie dotrzyma terminu o którym mowa w §.3 pkt 2, pozostaje zobowiązanym do uiszczenia płatności za zamówioną usługę, nawet jeżeli zostanie ona wykonana z opóźnieniem przez Audacia; powyższe oznacza również, że brak przesłania materiałów lub projektu oznacza zgodę Zamawiającego na projekt wykonany przez Operatora na podstawie posiadanych (zebranych) materiałów i prawo do domagania się pełnej zapłaty wg zasad opisanych poniżej
4. Zamawiający ma obowiązek zapoznania się z wykonanym projektem, przekazania poprawek w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych od chwili wykonania i przesłania wykonanego projektu na adres e-mailowy wskazany przez Zamawiającego lub w przypadku braku takiego adresu na adres z którego zostało wysłane Zamówienie. Operator nie jest zobowiązany do uwzględnienia kolejnych poprawek Zamawiającego zgłoszonych jako nowe poprawki po przedstawieniu Zamawiającemu zmodyfikowanego projektu. W takim przypadku poczytywać się będzie, że zaakceptowanym projektem jest zmodyfikowany przez Operatora projekt.
5. W przypadku braku akceptacji lub przekazania poprawek po upływie terminu 3 dni roboczych od momentu przesłania projektu Audacia ma prawo zamieszczenia projektu w formie zaproponowanej przez Audacia.
6. Zamawiający ma obowiązek uiszczenia płatności za zamówioną usługę w wyznaczonym terminie nawet, w przypadku wskazanym w poprzednim punkcie. Powyższe oznacza również, że brak przesłania materiałów lub projektu oznacza zgodę Zamawiającego na projekt wykonany przez Operatora na podstawie posiadanych (zebranych) materiałów i prawo do domagania się przez Operatora pełnej zapłaty wg zasad opisanych poniżej
7. W przypadku, gdy Zamawiający nie przekaże żadnych danych dla wykonania projektu pomimo złożonego zamówienia a Operator nie wykona projektu reklamy w oparciu o dane Zamawiającego posiadane z innych źródeł, poczytywać się będzie, że Operatorowi przysługuje wynagrodzenie z tytułu rezerwacji miejsca na reklamę Zamawiającego w wysokości 90% wartości zamówienia, pomimo braku realnej emisji reklamy. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od momentu złożenia zamówienia.

§. 4 ZOBOWIĄZANIA OPERATORA
Firma Audacia zobowiązuje się do:
1. Wykonania projektów do publikacji w serwisach internetowych w terminie około 4-6 dni roboczych począwszy od chwili dostarczenia materiałów przez Zamawiającego.
2. Wykonania projektów do publikacji drukowanych w terminie około 6 dni roboczych począwszy od momentu dostarczenia materiałów przez Zamawiającego.
3. Wysyłki drogą mailową zakupionych treści reklamowych do określonej ilości odbiorców (jednocześnie Audacia zastrzega sobie możliwość zmiany umówionej ilości odbiorców, w zakresie plus/minus 30% odbiorców).
4. Przedstawiania treści reklamowych użytkowników na portalu w terminie zbliżonym do terminu ustalonego z klientem podczas złożenia zamówienia, oraz do wysyłek treści reklamowych do odbiorców znajdujących się w bazie odbiorców. Jednocześnie Operator zastrzega sobie prawo do moderowania ilością wcześniej przedstawianych odbiorców bez powiadomienia użytkowników portali, przy czym w każdym przypadku grupa odbiorców nie będzie niższa aniżeli 30 % umówionej grupy odbiorców.
5. Wykonania usługi reklamowej w terminie wskazanym w zamówieniu, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku zamówień złożonych w terminie po 20 dniu danego miesiąca, Operator może realizować usługę (umieszczenie w katalogu) w katalogu kolejnym lub kolejnym miesiącu newslettera, lub na kolejnych targach.
6. Na wyraźną prośbę Klienta przesłaną drogą e-mailową na adres: e.matera@bizneskonferencje.pl firma Audacia Sp. z o.o. wygeneruje raport wskaźnikowy zawierający następujące dane:
• Wielkość bazy (ilość odbiorców oferty e-mailingowej)
• Otwarcia unikalne
• Wszystkie otwarcia
Raport zostanie przekazany Klientowi w terminie 7 dni od dnia zlecenia wygenerowania raportu. Wysyłka raportu nastąpi drogą elektroniczną na adres e-mailowy z którego Klient wysłał prośbę dot. raportu.

§ 5 WARUNKI ROZLICZENIA USŁUG
1. Strony zgodnie uznają, że rozliczenie usług będzie następowało w terminie 7 dni od momentu przesłania zamówienia przez Zamawijącego, niezależnie od faktu, czy Zamawiający potwierdził warunki jej realizacji odrębnie. W przypadku, gdy usługa jest realizowana zgodnie z zamówieniem w terminie odroczonym (np. emisja w katalogu drukowanym, emisja w katalogu rozdawanym na targach, uczestnictwo w biuletynie elektronicznym we wskazanych miesiącach itp) poczytywać się, że będzie, że datą realizacji usługi jest wykonanie i przesłanie projektu przez Operatora, z zastrzeżeniem ust. 7
2. Faktury z 7-dniowym terminem płatności będą wystawiane w oparciu o dane przekazane przez Zamawiającego. Operator nie odpowiada za kompletność takich danych ani za ich prawdziwość.
3. Strony zgodnie ustalają, że jakiekolwiek zaniedbania ze strony Zamawiającego, polegające na braku kontaktu z Operatorem, nieprzesłaniu mu danych do realizacji reklamy, braku akceptacji projektu, opóźnienia w wykonywaniu przez Zamawiającego jego obowiązków itp pozostają bez wpływu na należne Operatorowi wynagrodzenie.

§ 6 REZYGNACJA
1. Klientowi przysługuje rezygnacja w terminie 7 dni od momentu złożenia zamówienia.
2. Operatorowi przysługuje rezygnacja z wykonania usługi w terminie 7 dni od momentu przyjęcia zamówienia.
3. Zamawiający może zrezygnować z zamówionej usługi w nastepujący sposób:
- drogą e-mailową wysyłając e-mail na adres: odstapienie@bizneskonferencje.pl
- listownie na adres: Audacia Sp. z o.o. Wały Piastowskie 1/1508, 80-855 Gdańsk.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.01.2010
Ostatnia aktualizacja: 20.10.2016